Detail

Setelah selesai challenge 3 bulan (waktu malam) menyelesaikan muamobile apps (Postingan sebelumnya), Saya kembali menchallenge diri sendiri lagi. Kali ini saya butuh waktu 2 bulan (sepulang dari kerjaan utama - SENGANTUKNYA) untuk menyelesaikan projek yang saya beri nama OPTIVUZ. Sebuah Platform digital yang mungkin hampir mencangkup sebagian besar kegiatan atau administrasi office terutama bisnis perdagangan.

Puji sukur hasil challenge ini, tidak disangka digunakan di 2 perusahaan (1 dalam penggunaan dan 1 dalam rencana trial). Sistem kontrak yang saya tawarkan adalah perhitungan jumlah akun/bulan. Harga DM 😅 .

FITUR UTAMA OPTIVUZ;

1. Absensi
Tipe Absensi (Dapat ditentukan dari panel admin):
- Reguler
- Shifting
- Timesheet
- Task Based
- Flexible

Tipe Branch
- Multiple branch (1 staff bisa absen ke banyak cabang yang ditentukan)
- Single branch (1 staff terkunci di satu cabang)
Berbasis geotag lokasi yang jarak maksimalnya bisa ditentukan dari panel admin serta dilengkapi dengan selfie dan kode PIN acak untuk meminimalisir fraud. Database terintegrasi dengan sistem penggajian serta incentive jika diaktifkan dari panel admin.


2. Inventory Management System
- Stock Opname/Update
- Sell-Out
- Product Knowledge
Automasi sistem produk yang memudahkan dalam analisa penjualan maupun FIFO. Integrasi real tim FIFO dengan langkah yang simple dan terintegrasi antar devisi linear tim maupun vertikal tim/stokeholder, contoh: Terintegrasi dengan sistem insentif.

Tipe insentif OPTIVUS
- Target Incentive (Dapat di kustomisasi target bulanan, tahunan, permanen)
- Model Incentive (Mengacu jenis produk)

Tipe Product Price
- Dinamic price (Untuk harga yang bisa diatur dari level sales)
- Locked Price (Harga produk hanya bisa di atur dari panel admin)

Tipe Sistem Sell Out
- Generate Invoice (full digital)
- Upload Invoice (bisnis yang masih membutuhkan hardcopy)

Setingan produk yang dapat dikustomisasi sampai dengan 3 level sehingga lebih mudah dalam penginputan, monitoring maupun analisa.
- Kategori
- Sub Kategori
- ID Produk

3. Cuti
Pengajuan > Verifikasi (Approve/reject) > Integrasi data cuti.
Jenis, jumlah, serta setingan lainya untuk cuti dapat fleksibel diatur melalui panel admin. Data cuti otomatis tersinkronisasi dengan data HR

4. Aktivitas Kompetitor
- Staff dapat membuat update aktivitas kompetitor sehingga informasi tidak hanya 1 arah dari manajemen ke staff melainkan dari staff terbawah sampai dengan manajemen level atas.

5. Kuis/Tugas
- Soal, pilihan jawaban serta batas waktu pengerjaan tiap soal dapat dengan mudah dibuat dari panel admin. Sistem tampilan soal terdapat hitungan waktu mundur serta urutan soal tiap user akan acak dan berbeda, sehingga meminimalisir kecurangan. Data hasil kuis terintegrasi dengan database HR

Fitur lainya dapat disimak lebih lanjut di pdf terlampir.
Jika ada rekan-rekan yang tertarik menggunkanya bisa DM saya untuk komunikasi lebih lanjut.